La preghiamo di leggere attentamente le presenti condizioni generali che costituiscono i termini del contratto che dovrà accettare per partecipare al Programma Iberia Plus.
I. Partecipazione al programma
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Il Programma "IBERIA PLUS" (da ora in poi il "Programma" o "Iberia Plus") offre ai suoi clienti la possibilità di ottenere "Avios" e "punti Elite" quando vengono utilizzati prodotti e/o servizi delle Compagnie partecipanti e scambiarli poi con altri prodotti e/o servizi di tali Compagnie. Il regime di ottenimento e scambio degli Avios dovrà sottostare alle condizioni stabilite dal Programma in ogni momento (da ora in poi "Condizioni operative").
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Le "compagnie partecipanti" o "Partners", sono gli istituti che aderiscono al Programma Iberia Plus mediante un contratto di partecipazione. tali Copagnie mettono a disposizione dei clienti determinati servizi il cui consumo può generare Avios e/o punti Elite o che possono essere pagati con addebito sugli Avios. Non esistono condizioni del tipo di ottenimento/utilizzo applicabili alle Compagnie partecipanti. Il cliente dovrà consultare le condizioni applicabili per ogni prodotto/servizio offerto prima di eseguire azioni di ottenimento/utilizzo.
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Sono “clienti” (clienti Iberia Plus) le persone fisiche maggiori di 2 anni che, dopo essersi registrate al Programma utilizzando i canali abilitati da Iberia allo scopo in quel momento, abbiano letto e accettato le Condizioni di partecipazione allo stesso (di base e operative).
Al momento della registrazione al Programma Iberia Plus verrà inviato al cliente un codice PIN che dovrà modificare obbligatoriamente al primo utilizzo. Tale codice PIN avrà carattere personale e intrasferibile e il suo scopo sarà l'identificazione del cliente Iberia Plus per la gestione del suo conto nei diversi canali abilitati.
Allo scopo di garantire ai clienti una gestione corretta dei loro dati, Iberia Plus offre la possibilità di accedervi tramite www.iberia.com o mediante altri canali abilitati ai quali si accede identificandosi con il proprio numero di tessera IBERIA PLUS e PIN.
Le persone fisiche minori di età, tra 2 e 18 anni, potranno essere clienti se i loro genitori, tutori o rappresentanti legali hanno compilato correttamente la richiesta di adesione al Programma. I rappresentanti dei minori saranno responsabili dell'utilizzo della tessera del minore, ed esimere IBERIA da qualsiasi responsabilità che possa derivare dalla gestione e dall'uso della tessera.
Nei casi in cui le persone fisiche minori di età, tra 2 e 18 anni, raggiungano la maggiore età e non desiderino più essere clienti Iberia Plus, dovranno comunicarlo al Programma per iscritto.
L'annullamento dell'iscrizione al Programma può essere richiesto dal titolare in qualsiasi momento ed avrà effetto immediato. Il Programma si riserva il diritto di ritirare la tessera, cancellare il conto ed esigere le responsabilità pertinenti al cliente che abbia realizzato un uso indebito o fraudolento del Programma o non osservi le norme ed i procedimenti contenuti nelle presenti Condizioni generali.
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La "Tessera Iberia Plus" è personale e intrasferibile. Identificherà il cliente con i suoi dati e il numero di conto personale, conferendogli la facoltà di partecipare al Programma. In caso di perdita, furto o deterioramento, il cliente dovrà effettuarne comunicazione al proprio Centro servizi Iberia Plus; il Programma non è responsabile dell'eventuale uso inadeguato o fraudolento che dovesse essere fatto della tessera prima di ricevere tale notifica.
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Esistono diversi livelli della tessera Iberia Plus, a seconda del numero di voli effettuati con qualsiasi Compagnia aerea partecipante al Programma o dei punti Elite ottenuti nel periodo che va dal 1º aprile di ogni anno al 31 marzo dell'anno successivo. Il 31 marzo di ogni anno si aggiorna il livello della tessera, conteggiando i punti Elite generati dai servizi utilizzati fino a questa data. Nel caso in cui corrisponda un cambio di livello della tessera, i benefici associati al livello della tessera a cui ha diritto il cliente non saranno più in vigore a partire dal 1º aprile e i benefici associati al nuovo livello della tessera cominceranno ad avere effetto da questa data.
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Gli Avios i Punti Elite non possono essere scambiati per denaro o altri beni al di fuori da quelli specificati nel Programma. Gli Avios e i punti Elite non saranno cumulabili con quelli concessi da qualsiasi altro Programma al quale partecipano le Compagnie partecipanti.
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L'ottenimento di Avios e punti Elite è personale da parte del cliente, ciò vuol dire che vale per prodotti o servizi consumati direttamente dal titolare della tessera. Il diritto a richiedere l'annotazione di Avios e punti Elite è soggetto a un termine che sarà determinato nelle Condizioni operative o in quelle stabilite dai Partner non aerei pubblicate su iberia.com.
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Data la natura del Programma, il cliente dovrà tenere presente e accettare che i dati che in ogni momento vengono pubblicati relativamente alle Compagnie partecipanti, alle destinazioni disponibili e alle tabelle dei punti applicabili alle stesse, dovranno essere considerati orientativi. Le Compagnie partecipanti si vincolano al Programma con un contratto a vigore temporaneo e le tabelle dei punti fanno parte di tale contratto, pertanto tali elementi potranno essere modificati in qualsiasi momento in funzione di quanto pattuito tra Iberia o altra compagnia di gestione del Programma e la Compagnia partecipante. Qualsiasi aggiornamento o variazione di queste condizioni sarà pubblicato sempre su iberia.com ("Condizioni operative").
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Il cliente avrà il diritto di effettuare reclami se, a suo giudizio, le informazioni sul suo conto e/o sui movimenti inviate dal Programma o fornite mediante iberia.com non sini corrette o se qualcuna delle Compagnie partecipanti ha negato in modo indebito la concessione di Avios e/o di punti Elite o altri benefici. In tutti questi casi, la responsabilità di Iberia si limiterà alla correzione dell'errore non appena il cliente accrediti, mediante elementi probatori adeguati, il proprio diritto nei confronti della Compagnia partecipante con cui ha contrattato il servizio. Il cliente dovrà conservare sempre copia della documentazione inviata alla Compagnia partecipante per sostenere il suo reclamo in caso di perdita. Nelle comunicazioni telefoniche, il cliente dovrà accreditare la propria identità rispondendo alle domande personali di identificazione formulate da parte dell'operatore del servizio.
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Iberia si riterrà responsabile e garantirà al cliente unicamente l'annotazione degli Avios e punti Elite non effettuata al momento in base alle condizioni applicabili di ogni caso.
Iberia non si ritiene responsabile di nessun reclamo derivato, in modo diretto o indiretto, dalle relazioni (contrattuali o meno) tra i clienti e le Compagnie partecipanti al Programma per l’uso/acquisizione di servizi/prodotti di tali Compagnia, e indipendentemente dal fatto che tale relazione si sia realizzata nell’ambito di un’operazione di ottenimento o utilizzo di Avios e/o punti Elite.
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Ogni mese si effettuerà un processo di scadenza del totale del saldo di Avios esistente sul conto dei clienti che non hanno effettuato nessun movimento di ottenimento o utilizzo di Avios negli ultimi 36 mesi. A questo effetto, non saranno considerati movimenti i trasferimenti di Avios realizzati tra i programmi BA Executive Club, programma Avios (nel Regno Unito) e il Programma Iberia Plus e qualsiasi altro programma che possa utilizzare gli Avios come moneta, perché non si tratta di movimenti di ottenimento o utilizzo. Non verranno considerati movimenti nemmeno i trasferimenti effettuati tra clienti Iberia Plus. I clienti, senza pregiudizio della loro responsabilità di seguire e controllare il proprio conto di Avios, saranno informati sulla data di scadenza del loro saldo e sulla consultazione del saldo dei movimenti quando, secondo la data di controllo dell'ultima operazione nel sistema Iberia Plus, manchino 6 mesi alla scadenza saldo.
In caso di cancellazione del Programma, tale evento sarà notificato ai clienti e questi ultimi disporranno, a partire dalla data della notifica, di un (1) mese addizionale per annotare Avios e punti Elite e di tre (3) mesi per utilizzare la totalità degli Avios presenti sul proprio conto senza che, a partire da questo momento, possano reclamare nulla a Iberia o a qualsiasi azienda o gruppo aziendale o compagnia di gestione del Programma per questo motivo. Il Programma verrà cancellato senza preavviso né responsabilità e non sarà applicabile a quanto disposto anteriormente in questo punto, se in qualsiasi momento dovessero verificarsi circostanze di forza maggiore o imposizioni legali che impedissero la sua continuità o svolgimento.
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Iberia potrà modificare la struttura del funzionamento del Programma in qualsiasi momento. In questo caso, Iberia notificherà i suoi clienti per email e/o sulla sua pagina web, con un anticipo minimo di un (1) mese, la nuova struttura di funzionamento e la data a partire dalla quale sarà applicabile. Nel caso in cui la data di efficacia non venga indicata, s'intenderà che le modifiche sono effettive dopo un mese dall'invio dell'email e/o dalla pubblicazione sulla pagina web, ciò che prima si verifica. Il cliente che desidera continuare con il Programma, potrà redimere la totalità degli Avios presenti sul suo conto entro un termine di tre mesi (3) dalla data della notifica.
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Le presenti Condizioni generali vengono completate dalle "CONDIZIONI OPERATIVE DEL PROGRAMMA IBERIA PLUS", che contengono le informazioni dettagliate sul processo di ottenimento e utilizzo di Avios e punti Elite, con le particolarità applicabili ad ogni tipo di operazione, e che sono a Sua disposizione sempre aggiornate in Internet, sulla pagina di Iberia, iberia.com. Le Condizioni generali e quelle operative formano un'unità e si interpreteranno e applicheranno in conformità con le Leggi del Regno di Spagna, prevalendo la versione spagnola sul resto delle traduzioni. I clienti si assumeranno la responsabilità derivata dall'uso del Programma nei rispettivi stati di residenza a seconda della legislazione locale applicabile in ogni caso.
Per qualsiasi questione insorta in relazione all'interpretazione e all'applicazione delle presenti Condizioni generali le parti, con rinuncia esplicita al foro corrispondente, si sottopongono espressamente alla giurisdizione dei tribunali e preture di Madrid.
II. Protezione dei dati
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In conformità con quanto disposto dalla Legge Organica 15/1999 sulla Protezione dei dati di carattere personale, il cliente viene informato, e autorizza, la “registrazione e il trattamento dei suoi dati personali” in file automatizzati, debitamente iscritti nel Registro generale della protezione dei dati, dei quali sono responsabili IBERIA LÍNEAS AÉREAS DE ESPAÑA, S.A. OPERADORA Unipersonal e Avios Group (AGL) Limited, compagnia di nazionalità britannica, con succursale in Spagna, partecipata da IBERIA ed appartenenti entrambe ad International Consolidated Airlines Group S.A. (IAG).
Tali dati potranno essere utilizzati per qualsiasi attività che sia in relazione con i fini propri del Programma e il rapporto contrattuale che questo mantiene con i clienti, includendo l'analisi e la formazione di profili e, in generale, la realizzazione di azioni di promozione, marketing e analisi di Iberia, delle Compagnie partecipanti e dei Sistemi di prenotazione.
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Mediante l'accettazione delle presenti condizioni, il cliente viene informato ed acconsente in modo esplicito che i dati a cui si riferisce questo punto potranno essere ceduti dal Programma a qualsiasi istituto giuridico filiale o partecipato da Iberia, affinché li utilizzi in conformità con gli scopi del Programma.
Allo stesso tempo, potranno essere ceduti, se necessario e in conformità con gli scopi del Programma, alle Compagnie partecipanti, ai sistemi di prenotazione e ad istituti di consulenza e marketing, per offrire ai clienti i servizi propri del Programma ed altri che vengano richiesti dai titolari in qualsiasi momento, sempre restando i cessionari obbligati a mantenere la più stretta riservatezza su tali dati.
Allo stesso tempo, il cliente accetta espressamente di ricevere le informazioni e comunicazioni che periodicamente vengano inviate da Iberia in relazione al Programma, le offerte delle Compagnie partecipanti o qualsiasi altra relativa agli scopi del Programma. Le informazioni verrano inviate da Iberia al domicilio, email, cellulare o attraverso qualsiasi altro canale di comunicazione indicato dal cliente nella richiesta di adesione al Programma. In caso di cambio di domicilio o di qualsiasi altro dato di contatto, il cliente potrà effettuare le opportune modifiche attraverso iberia.com o qualsiasi mezzo abilitato da Iberia.
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Si informa il cliente che l'inserimento dei dati contenuti nella richiesta di adesione è obbligatoria. La loro assenza o incorrettezza daranno facoltà al Programma di negare la partecipazione del cliente. Le informazioni contenute nella sezione del contratto di richiesta, con la denominazione "LE SUE PREFERENZE" hanno carattere facoltativo e non si negherà l'incorporazione del cliente se le stesse non vengono compilate o vengono compilate in modo incompleto.
Allo scopo di garantire ai clienti una gestione corretta dei loro dati, Iberia Plus offre la possibilità di accedervi tramite iberia.com o mediante qualsiasi altro mezzo abilitato da Iberia, al quale si accede identificandosi con il proprio numero di tessera IBERIA PLUS e PIN.
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Il cliente autorizza espressamente Iberia a registrare integralmente, mediante qualsiasi supporto tecnicamente valido a tale scopo, le comunicazioni e le istruzioni telematiche prodotte durante l'uso di qualsiasi servizio con Iberia, Iberia Express o Iberia Regional/Air Nostrum. In qualsiasi caso, il cliente potrà ottenere una copia delle suddette registrazioni, se lo richiede, così come un duplicato o una trascrizione delle stesse. Iberia si impegna a garantire l'integrità assoluta di tali registrazioni, e a conservarle per il tempo legalmente stabilito.
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IBERIA si riserva il diritto di utilizzare i dati di contatto forniti dal cliente nel Programma, per notificargli tutte le comunicazioni operative relative ai servizi contrattati con IBERIA o con le aerolinee con le quali IBERIA dispone di accordi, indipendentemente dal canale di acquisto, allo scopo di notificare eventuali problemi operativi in relazione ai servizi contrattati con IBERIA o dette aerolinee.
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Il cliente potrà esercitare gratuitamente i diritti di opposizione, accesso, rettifica e cancellazione dei propri dati, e revoca della relativa autorizzazione senza effetti retroattivi, entro i termini specificati dalla Legge Organica 15/1999, sulla Protezione dei dati di carattere 6 personale, in osservanza del procedimento stabilito legalmente.
Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi per iscritto al Dipartimento responsabile dei file automatizzati: Di IBERIA, L.A.E., S.A.O., S.U. Dirección Sistemas/U. Seguridad Informática, Zona Industrial nº 2, 28042, Madrid, al numero di fax +34 91 587 55 64, rivolto a “Atención de Datos Personales” o all'indirizzo email Atencion_datospersonales@iberia.es Di Avios Group Limited, PO Box 90, Birchwood, Warrington WA3 7XA, o all'indirizzo email customeraccounts@avios.com